高等教育自学考试是应考者获得高等教育学历的国家考试，命题是确保考试质量的核心工作。为做好秘书()”秘书实务”课程全国统一命题工作，特制定本命题大纲。
一、课程性质和考试目标
1.课程性质
作为秘书学科的一个分支，“秘书实务”是一门研究秘书业务活动及其规律的综合应用学科。其对象和内容具有明显的专业化性质，以及由此而派生的实用性、规范性、程序性和可操作性。因此本课程有别于秘书专业所设置的其它课程，在自学与考试中应充分体现本课程的性质和特点。
2.考试目标
通过自学和考试，系统地掌握秘书实务的基本理论、基本知识和基本技能，了解我国秘书工作的法律、法规和规章，熟悉秘书工作各个环节的内容、程序和方法，培养和提高分析与解决秘书业务问题的能力，为毕业后适应和胜任秘书工作奠定良好的基础。
由于秘书实务具有明显的专业性，学习本课程除识记一般理论知识外，应重点领会秘书工作各个部分的工作方法和，特别是文书工作、信息工作、调研工作、会议工作、信访工作、接待工作和保密工作等的内容、程序、要求和方法，学会运用秘书业务知识，去分析本书各章的习题、案例和秘书实践问题。
二、考试内容(各章节重点内容)
本课程的考试内容与考核目标以课程考试大纲为标准，其主要内容为：
第二章通过对秘书一天工作的介绍，帮助考生了解秘书工作的实际情况，秘书人员的职责、任务以及角色要求，使考生对秘书工作有一个较为全面、直观的认识，为进一步学习本课程做好准备。本章重点是领会秘书一天工作的三个阶段，每一阶段的主要任务。
第四章 魏晋南北朝时期的秘书工作，尚书台演变为三省的过程，寒门掌机要的成因与后果，文书工作大发展的原因，文书工作制度；
第六章 辽、金、元时期的秘书工作，元朝的照刷磨勘、朱销文薄、催办、公文传递等文书工作制度；
第七章 明朝的秘书工作，内阁、六科、通进司、司礼监等中央秘书机构，票拟、贴黄、行移勘合及监生“历事制度”等文书工作制度,档案工作；
第八章 清朝的秘书工作,内阁中的秘书部门，军机处的秘书职能与特点，通政使司、奏事处、南书房等其它中央秘书机构，书吏，幕僚，公文文体,题本,密奏制度；
第九章 中国近代的秘书工作，南京临时政府的秘书机构与官职，秘书人员，文书工作。国民党政府的秘书机构和人员，文书工作及档案工作的弊端；
第十章 中国共产党的秘书工作(1921—1935年)，党内秘书工作的出现及党中央秘书机构的建立，中央秘书处重建后的结构及秘书观念的更新，苏维埃政府秘书工作的建立，常见公文文种，文书工作，档案工作；
第十一章 中国共产党的秘书工作(1936—1949年)，中央秘书处的恢复，中央书记处厅的设立，解放区人民政府的秘书机构。文书处理，档案工作，保密工作制度；
第十二章 历代秘书工作的经验和鉴戒，中央秘书机构演进的“膨胀回位”，历代地方秘书机构相对稳定发展及其原因，历代秘书官吏的选拔和考核制度，历代防止秘书官吏舞弊腐败的尝试，历代秘书人员的优良传统，文书、档案、信访工作经验，发挥秘书的参谋作用，建国前党的秘书工作的基本原则，秘书工作思想。
三、考试命题原则
1.命题标准
“中国秘书史”是秘书学(独立)开设的一门专业必考课程，占6学分。命题标准参照全日制普通高校同专业、同课程的本科结业水平，并体现自学考试以培养应用型人才为主要目标的特点。在题量上保证中等水平的考生能够在规定的时间内完成全部，并有适当时间检查答案。
2.考试依据和范围
以全国高等教育自学考试指导委员会2000年8月颁布的《中国秘书史自学考试大纲》为依据,以《中国秘书史》(杨剑宇主编, 武汉大学出版社,2000年7月1版)为命题范围。的参考答案按所指定教材中的有关提法编制。
3.知识与能力的关系
本课程系历史学科，具有相当的知识性、理论性，也有一定的应用性。考生应着重掌握其基本知识和基本理论,也要相应掌握运用基本知识与基本理论阐释历史现象的应用能力。命题应体现着重测试基本知识与基本理论，适当测试实际应用能力的原则。
4.重点与覆盖面的关系
试卷覆盖到章，重点章节的权重比例大一些，次重点章节的权重比例小一些，一般章节的占分适当。单章考核分数不超过总分的20%。
四、考试形式与试卷结构
1.考试形式
2.试卷的内容结构
试卷内容以第1、3、5、7、8、10、11、12等章为重点，其占分比例不低于60%。其它章节为一般考核内容。
3.试卷能力结构
能力考核分“识记”、“理解”、“简单应用”和“综合应用”四个层次。考核不同能力层次的试题在试卷中的分数比例为“识记”占20%左右，“理解”占30%左右，“简单应用”占30%左右，“综合应用”占20%左右 。
4.试卷难度结构
试题的难度分为“容易”、“中等偏易”、“中等偏难”和“难”四个层次。不同难度的试题在试卷中的分数比例为：“容易”占20%左右，“中等偏易”占30%左右，“中等偏难”占30%左右，“难”占20%左右 。
5.试卷的题型结构
本课程考试采用的题型有：单项选择题、多项选择题、名词解释、简答题、论述题五种。
第三、四章介绍秘书的文字和文书工作，包括文字记录、撰拟、修改审核方法以及文书处理的各个程序，是本课程的重点之一。要求重点识记文字记录的过程，文稿撰拟的含义、过程和方式，文稿的“三审”制，审核方法等内容，能够分析退文制度的意义和方法。领会发文处理的各个环节的含义和方法，收文处理环节的含义及方法。能够根据文件的性质提出拟办意见。
第五、六章介绍秘书信息工作和调研工作，是本课程重点章节之一。重点是秘书信息工作的特点、获取信息的主要途径和方法，信息加工、存储、开发的含义和方法。调查、研究及调研工作的含义，领会调研工作与秘书职能发挥的关系，调查的方式和方法，领会调研报告的结构和写作要求。
第七章介绍秘书会议工作的主要内容和工作方法，是本课程的重点之一。本章要求识记会议的含义、功能、任务和原则，识记会议预案、会议记录、会议纪要、会议简报，熟悉会议的基本程序(会前、会中、会后)以及每个程序的具体内容和工作要求，熟悉会议总结的目的。
第八章介绍秘书的建议(提案)工作。重点是议案、代表建议、政协提案的含义，议案和建议、人大议案与政协提案的区别，建议(提案)的形成条件，建议(提案)交办、催办、答复、审查的含义和方法。
第九章介绍秘书的信访工作的特点、作用和方法。重点是信访工作的含义、特点和作用，信访工作的构成要素、基本内容和原则制度，领会群众来信的处理程序和处理要求，来访接待的要求和程序，能应用综合反映信访信息的方法。
第十章介绍秘书的接待工作的含义和作用，程序和要求。重点是接待工作的原则和准备工作(包括心理准备、信息准备和物质准备)，常见接待类型的实施要求，外宾接待的内容和注意事项。
第十一章介绍秘书的谈判工作，本章是本课程的重点之一。要求识记谈判的含义、谈判的构成要素，特点和类型，谈判准备工作包括的内容，掌握谈判准备方法，谈判开局的内容，谈判磋商的一般程序。领会秘书受权谈判自身双重身份的把握，能理解领导者谈判和秘书受权谈判的区别。
第十三章介绍秘书通讯工作的常识和方法。重点是了解电话、电报、传真、邮件的类型和特点，熟悉国内函件、邮政快件、特快专递、电子信函的区别，领会邮件发送和接收的程序和要求。
第十四章介绍秘书保密工作的内容和要求。重点是了解秘密、国家秘密、保密工作的含义，秘书保密工作的主要内容、会议保密、文书保密、商务保密、通讯保密、涉外保密的不同内容和要求。
第十五章介绍秘书的其他工作。重点要求掌握秘书的值班工作任务、值班制度、值班的内容和要求。印章管理的意义，印章的种类、作用、使用要求。能够根据具体情况为领导安排日程，识记日程安排的OA原则。领会办理领导交办事项的原则和注意的问题。能应用危急事件的处理程序和方法。
第十六章介绍秘书礼仪的内容和要求。重点是秘书礼仪的含义、功能和基本原则，了解秘书礼仪的内容(服饰、谈吐、体态等)，领会秘书名片、介绍、致意、握手、送礼等活动的规范要求。
三、考试命题的原则
1.命题标准
“秘书实务”课程是秘书()开设的一门专业必考课程，共3学分。命题标准参照全日制普通高校同专业、同课程的结业水平，并体现自学考试以培养应用型人才为主要目标的特点。在题量上保证中等水平的考生能够在规定的考核时间内完成全部，并有适当的时间对答案进行检查。
2.考试依据和范围
本课程考试以全国高等教育自学考试指导委员会1999年12月颁布的《秘书实务课程自学考试大纲》为依据，以《秘书实务》(董继超主编，线装书局，2000年6月第1版)为命题范围。试题的参考答案按所指定教材中的有关提法来编制。
注：《秘书实务》(董继超主编，线装书局，2000年6月第1版)与《秘书实务》(董继超主编，教育出版社，2005版)教材内容一致，只是印刷改版。
3.知识与能力的关系
学好“秘书实务”，需要有一些秘书学的基础知识，如秘书学概论、文书学、商务谈判等。学习秘书实务要注重对基础知识的理解和分析，并注意将基础知识运用到解决实际问题上，将识记、理解、领会与分析联系起来，把基础知识和理论转化为理解和分析能力。命题中，要体现既测试基本知识、基本理论的掌握程度，又测试分析能力、实际操作能力的原则。
4.重点与覆盖面的关系
试卷覆盖到章，重点章节的权重比例大一些，次重点章节的权重比例小一些，一般章节的分数适中。单章考核分数不超过20%。
四、考试形式与试卷结构
1.考试形式
“秘书实务”课程考试形式为闭卷笔试，考试时间为150分钟，评分采用百分制，60分为及格线。
2.试卷内容结构
试卷内容以第3、4、5、6、7、10、11、16章为重点，其分值比例不低于60%。其它章节均为一般考核内容。
3.试卷能力结构
能力考核分为“识记”、“理解”、“简单应用”和“综合应用”四个层次，考核不同能力层次的试题在试卷中的分数比例为：“识记”占20%左右、“理解”占20%左右、“简单应用”占30%左右、“综合应用”占30%左右。
4.试卷的难度结构
试题的难度分为“容易”、“中等偏易”、“中等偏难”和“难”四个层次，不同难度的试题在试卷中的分数比例为容易：20%左右；中等偏易：30%左右；中等偏难：30%左右；难：20%左右。
5.试卷的题型结构
本课程考试采用的题型有：单项选择题、多项选择题、简答题、论述题、案例分析题、应用题六种。
